Ouvrir l'écran des mouvements
Ouvrez Hamilton Security.
Dans le menu de gauche, cliquez sur "Gestion des BTR". Une fenêtre s'ouvre avec la liste des mouvements.
Choisir l'affichage
Deux bascules en haut de la liste changent la vue :
"BTR pré-saisis" : les personnes annoncées mais pas encore arrivées.
"BTR présents" : les personnes actuellement à l'intérieur (vue par défaut).
Affinez avec la recherche : par nom, société, numéro de badge ou destination, plus la plage de dates et le site. Cliquez sur Rechercher, ou Nettoyer pour réinitialiser.
Pré-saisir une personne attendue
Cliquez sur la pré-saisie. Le formulaire "Ajout d'une pré-saisie de mouvement de personne" s'ouvre.
Renseignez l'identité de la personne, sa société, sa destination et la date attendue.
Validez. La personne apparaît dans la liste des pré-saisis, prête à être pointée à l'arrivée.
Enregistrer une entrée
Cliquez sur "Nouvelle entrée". Le formulaire d'entrée s'ouvre.
Renseignez (ou complétez, pour une personne pré-saisie) l'identité, la société, le numéro de badge et la destination.
Validez. La personne apparaît dans la liste des présents avec l'heure d'entrée.
Enregistrer une sortie ou corriger une entrée
Cliquez sur "Suivi/Modification d'une entrée", ou ouvrez la ligne de la personne dans la liste des présents.
Enregistrez l'heure de sortie quand la personne part, ou corrigez les informations de l'entrée.
Validez. Le mouvement est complet et passe dans l'historique.
Bon à savoir
Les mouvements restent consultables depuis cet écran (par plage de dates) et apparaissent dans la main courante sous le filtre de type "Mouvement".
Les volumes de mouvements alimentent les statistiques : évolution des BTR par jour et par heure — voir "Consulter les statistiques et tableaux de bord".
Le module BTR s'active par site ; si le menu n'apparaît pas, il n'est peut-être pas actif sur votre site ou vos droits ne l'incluent pas.