Ouvrir la gestion des rapports
Ouvrez Hamilton Security et cliquez sur Administration dans le menu de gauche.
Dans la section Rapports, cliquez sur "Gestion des rapports".
La liste affiche les modèles de rapports ; ouvrez-en un pour le modifier.
Concevoir les champs d'un rapport
L'éditeur de rapport affiche le modèle avec son nom et sa table de données, et la grille de champs — une ligne par champ :
Pour chaque champ, définissez :
Champ (le nom technique) et Libelle (ce que voient les agents).
Type champ : Texte (50), Memo (texte long), Date, Heure, "Date et heure", ou "Date et heure auto".
Type bouton : la façon de remplir le champ (saisi, choisi...).
Source : d'où viennent les valeurs du champ le cas échéant.
Ajoutez, réordonnez ou retirez des champs, puis cliquez sur Valider.
L'action "Accès données sans interface" ouvre la vue structure — la table sous-jacente du modèle — pour la maintenance avancée avec votre contact Hamilton.
Lier les rapports aux événements
Un modèle de rapport se déclenche par les types d'événements auxquels il est rattaché : quand un agent enregistre un tel événement, le formulaire de rapport s'ouvre pré-lié à l'événement — voir "Configurer les événements, familles d'événements et événements système" et, côté agent, "Générer et imprimer les rapports d'activité" dans les guides utilisateur.
Vérifier un modèle
Enregistrez un événement de test du type lié : le formulaire de rapport s'ouvre avec vos champs.
Vérifiez que les contrôles de champs obligatoires et de date/heure se comportent comme prévu.
Imprimez le rapport et vérifiez la mise en page.
Bon à savoir
La modification d'un modèle affecte les rapports futurs ; les rapports déjà remplis conservent leurs données.
Les mises en page imprimables (en-têtes, logos) font partie de la configuration du modèle — alignez-les sur les exigences de reporting de votre client.