Étape 1 : sélectionner un site
Si votre organisation compte plusieurs sites, l'écran "Sélectionnez un site" apparaît juste après la connexion :
Parcourez les cartes de sites affichées à l'écran. Chaque carte porte le nom d'un site.
Si votre organisation regroupe ses sites, certaines cartes représentent un groupe de sites : cliquez sur la carte pour dérouler la liste, puis choisissez le site voulu.
Cliquez sur le site avec lequel vous voulez travailler.
À savoir :
Vous ne voyez que les sites auxquels vous avez accès.
Si vous n'avez accès qu'à un seul site, cet écran est passé et vous arrivez directement au choix de l'application.
Étape 2 : sélectionner une application
L'écran de sélection affiche une tuile par application disponible, par exemple :
Hamilton Meeting, pour réserver salles de réunion et prestations
Hamilton Deskbooking, pour réserver des bureaux et gérer votre présence
Hamilton Visitor, pour gérer visiteurs et livraisons
Hamilton Security, pour piloter la sécurité du bâtiment
Pour ouvrir une application :
Parcourez les tuiles affichées. Chacune montre le logo de l'application, son nom et, si configurée, une courte description.
Cliquez sur la tuile de l'application à utiliser.
À savoir :
Vous ne voyez que les applications activées par votre organisation et autorisées pour votre compte.
Si une seule application vous est accessible, elle peut s'ouvrir automatiquement sans afficher cet écran.
Certaines tuiles peuvent afficher un message d'alerte configuré par votre organisation (maintenance, accès restreint...).
Changer d'application ou de site
Vous pouvez changer à tout moment sans vous déconnecter :
Dans une application, cliquez sur "Retour au portail" en haut à gauche de l'écran. Vous revenez à la sélection des applications.
Pour ouvrir une autre application, cliquez sur sa tuile.
Pour changer de site, cliquez sur le bouton affichant le site en cours en haut de l'écran de sélection des applications. La liste de vos sites s'ouvre (les sites d'un groupe apparaissent dans un sous-menu). Choisissez le site voulu : les tuiles se mettent à jour pour ce site.
Le site choisi est mémorisé pour vos prochaines visites : vous arrivez directement à la sélection des applications tant que vous n'en changez pas.
Changer la langue d'affichage
Sur les écrans du portail, cliquez sur le code langue en haut à droite (par exemple FR ou EN) et sélectionnez votre langue. Les applications s'ouvrent dans la langue choisie ici.