Ouvrir son profil
Connectez-vous et ouvrez une application (par exemple Hamilton Meeting).
Cliquez sur votre nom en haut à droite de l'écran.
Sélectionnez "Profil utilisateur" dans le menu.
Consulter ses informations
La page de profil affiche les informations de votre compte :
Nom d'utilisateur : l'identifiant de connexion.
Nom et Email : votre identité telle qu'enregistrée par votre organisation.
Groupe de droit : le niveau de permissions de votre compte.
Groupe de salles (Hamilton Meeting) : les salles que vous pouvez réserver.
Responsable : affiché si un responsable vous est rattaché.
La plupart de ces informations sont gérées par votre administrateur et en lecture seule. En cas d'erreur (adresse email, groupe de droit...), contactez votre administrateur.
Changer son mot de passe
Si votre organisation autorise le changement de mot de passe :
Sur la page de profil, repérez la ligne "Mot de passe" et cliquez sur l'icône d'édition (crayon). Une fenêtre s'ouvre.
Saisissez votre mot de passe actuel dans le champ "Ancien mot de passe".
Saisissez votre "Nouveau mot de passe". Survolez l'icône d'information pour afficher les règles :
Au moins 8 caractères
Au moins une majuscule
Au moins une minuscule
Au moins un chiffre
Au moins un caractère spécial
Ressaisissez le mot de passe dans "Confirmation du mot de passe".
Confirmez. La fenêtre se ferme si le changement réussit et un email de notification vous est envoyé.
Messages d'erreur possibles :
"Votre ancien mot de passe est incorrect" : ressaisissez votre mot de passe actuel.
"Le nouveau mot de passe et la confirmation doivent être identique" : les deux champs doivent correspondre exactement.
"Le mot de passe ne respecte pas les règles de complexité :" : ajustez le nouveau mot de passe selon les règles ci-dessus.
Remarque : si vous vous connectez avec Microsoft, Google ou l'authentification unique de votre entreprise, votre mot de passe est géré par votre fournisseur d'identité et l'option d'édition peut être absente.
Définir ses rappels par défaut (Hamilton Meeting)
Vous pouvez définir des rappels proposés automatiquement pour vos réservations :
Sur la page de profil, repérez la ligne "Rappel par défaut".
Cliquez sur l'icône d'ajout (+) à droite. Une petite fenêtre s'ouvre.
Choisissez le délai avant la réunion (en minutes, heures, jours ou semaines) et confirmez.
Pour supprimer un rappel, cliquez sur la croix à côté de celui-ci.
Désigner un délégataire en cas d'absence
Si la délégation est activée dans votre organisation, un collègue peut agir en votre nom pendant votre absence :
Sur la page de profil, repérez la ligne "Délégataires en cas d'absence".
Cliquez sur l'icône d'édition (crayon) pour ouvrir la fenêtre des délégataires.
Recherchez et sélectionnez le collègue qui agira pour vous, et fixez la date de fin de la délégation.
Fermez la fenêtre. Les délégations expirées apparaissent en rouge pour vous inviter à les mettre à jour.
Enregistrer ses modifications
Cliquez sur Valider en bas de la page de profil pour enregistrer, ou sur Fermer pour quitter sans enregistrer.