Repères visuels
Barre supérieure : sélecteur de date, boutons Aujourd’hui / Précédent / Suivant.
Vues : Jour / Semaine / Mois (choisissez selon votre besoin de granularité).
Filtres : Site/Groupe de salles, capacité, équipements (ex. visio), horaires.
Grille : chaque colonne/ligne représente une salle et ses créneaux ; les réservations existantes sont affichées.
Faire le tour en 5 étapes
Ouvrez Hamilton Meeting puis l’onglet Planning.
Choisissez la date et la vue (Jour/Semaine/Mois).
Appliquez des filtres (ex. Site = HQ, Capacité ≥ 8, Équipement = Visioconf).
Repérez un créneau libre pour la salle souhaitée.
Cliquez sur le créneau → Réserver (renseignez Objet, horaires, participants et, si besoin, prestations), puis Valider.
Besoin d’un moteur dédié ? Utilisez l’onglet Recherche pour une recherche par critères (capacité/équipements) plus poussée.
Astuces utiles
Zoom temporel : passez Jour ↔ Semaine pour ajuster la visibilité des créneaux courts/longs.
Éviter les conflits : si un chevauchement est signalé, testez une autre salle via Recherche.
Récurrence : pour des réunions régulières, activez la réservation périodique depuis la fenêtre de création.
Pré‑requis
Compte avec rôle Utilisateur (ou supérieur).
Salles et groupes configurés par l’Administrateur.
(Option) Intégration calendrier (Microsoft 365/Exchange) si vous souhaitez que la réunion apparaisse dans votre agenda.
Dépannage rapide
Je ne vois aucune salle : vérifiez le Site/Groupe dans les Filtres.
Créneau indisponible : choisissez un autre horaire ou utilisez Recherche pour proposer des alternatives.
Participants non ajoutés : contrôlez le format des e‑mails ; vous pouvez réserver sans participants puis modifier la réunion.
Liens associés
Côté Utilisateur
Trouver une salle disponible
Réserver / Modifier / Annuler une réunion
Rechercher par capacité / équipements
Outlook / Office 365 — confirmations et calendrier
Dépannage : Réservation impossible / conflit
Côté Admin
Salles & ressources
Groupes de salles & d’utilisateurs
Prestations & fournisseurs
Politiques de réservation (no‑show / libération)