Renseigner les informations véhicule sur la visite
Ouvrez la fiche visite (via Accueil ou Recherche).
Si l’accès parking est prévu, cochez l’option Parking (selon configuration).
Renseignez les données véhicule : Immatriculation, Marque, Modèle, Couleur.
Enregistrez pour conserver les informations sur la visite.
Ces champs apparaissent lorsqu’une visite est déclarée avec accès parking.
Accueillir un visiteur au Parking (Entrée)
Ouvrez Accueil Parking (menu latéral).
Recherchez la visite (par nom du visiteur ou personne visitée).
Ouvrez le détail et cliquez Entrée Parking.
Validez : la visite passe au statut « en cours » côté parking.
Enregistrer la Sortie depuis le Parking
Dans Sortie (Parking), recherchez le visiteur concerné.
Ouvrez la ligne puis Sortie Parking.
La visite est terminée et retirée des présents au parking.
Consulter le flux et les places
Flux des véhicules : liste des entrées/sorties du jour au parking, avec recherche par visiteur ou personne visitée.
Place de parking : vue capacité, occupées et libres par site/parking.
Bonnes pratiques
Saisissez l’immatriculation au pré‑enregistrement pour accélérer l’accueil.
Contrôlez les champs véhicule lors de l’Entrée Parking (corrections immédiates).
Clôturez la Sortie Parking en fin de visite pour fiabiliser les indicateurs.
Pré‑requis
Module Parking activé et parkings configurés par l’Administrateur.
Droits d’accès au menu Accueil Parking / Sortie / Flux des véhicules.
Site/Guichet sélectionné correctement (parking associé au site).
Dépannage rapide
Je ne trouve pas le visiteur au parking : vérifiez le site et recherchez par personne visitée ; élargissez la plage/filtre du jour.
Entrée Parking grisée : la visite n’est peut‑être pas créée ; créez la visite puis refaites l’entrée.
Sortie Parking impossible : assurez‑vous que l’Entrée Parking a été validée au préalable.
Places incohérentes : rafraîchissez la vue « Place de parking » ou vérifiez les sorties non traitées.
Liens associés
Côté Utilisateur
Pré‑enregistrer un visiteur (ajouter l’immatriculation)
Accueillir un visiteur à l’arrivée
Gérer les visites en cours & les sorties
Côté Admin
Gestion des Parkings (création, capacité)
Listes d’accès & règles de notification
Modèles d’e‑mail / SMS (consignes parking)