Ce que permet Deskbooking
Réserver un bureau / un espace : aujourd’hui ou à l’avance, sur journée ou créneau selon la politique.
Choisir sur plan : navigation par étages, zones et positions ; filtres (ex. proximité, attributs du desk si définis).
Réserver en équipe / à proximité (si activé) : faciliter le regroupement par affinité.
Respecter les politiques : jours autorisés, quotas, priorités.
Assurer la présence : check‑in, no‑show et libération anticipée conformément aux réglages.
Annuler / modifier facilement depuis votre espace personnel.
Interfaces & équipements
Application web avec plan interactif (repères : étages, zones, disponibilité).
Options (si déployées) : QR codes, capteurs / beacons ou kiosques pour fluidifier le check‑in et la libération.
Essayer en 2 minutes
Ouvrez Deskbooking et sélectionnez la date souhaitée.
Ouvrez le plan et choisissez étage → zone.
Cliquez sur un desk disponible puis Réserver.
Le jour J, effectuez le check‑in selon la méthode active (ex. bouton/check‑in QR).
À la fin, libérez le desk si vous partez avant l’heure (selon la politique).
Rapports & optimisation
KPIs de présence / taux d’occupation par zone, étage et période.
Exports (CSV) pour analyses et pilotage workplace.
Intégrations clés
Identité & SSO : connexion centralisée.
API / Webhooks : synchronisations et automatisations (ex. reporting).
Environnements
SaaS : hébergé et maintenu par Hamilton Apps.
On‑Premise : déploiement dans votre infrastructure (prérequis & procédures dédiés).
Pré‑requis
Compte et rôle (Utilisateur ou Administrateur).
Cartographie configurée : plans, zones et desks.
Politiques de présence définies (jours, quotas, délais de check‑in).
QR/capteurs/kiosques (si utilisés) : déclarés et testés par l’Administrateur.
Liens associés
Côté Utilisateur
Premiers pas
Réserver un bureau / un espace
Plan interactif : zones, étages, positions
Check‑in / no‑show / libération anticipée
Dépannage : Mon check‑in échoue
Côté Admin
Onboarding (checklist indispensable)
Cartographie des espaces (plans, zones, desks)
Politiques d’occupation (jours, quotas, priorités)
Règles de check‑in / no‑show
Capteurs / beacons / QR codes
Côté DSI/RSSI
Modèle d’architecture (Deskbooking)
Déploiement On‑Premise
Conformité & sécurité