Ce que permet Meeting
Trouver une salle : par date/heure, capacité, équipements et site/groupe.
Réserver / Modifier / Annuler : depuis le planning ou la recherche, avec récurrence si besoin.
Inviter des participants : internes/externes (e‑mail).
Ajouter des prestations : visio, restauration, services locaux (si configurés).
Limiter les conflits & optimiser l’usage : politiques de réservation, libération automatique (no‑show) si panneaux/capteurs déployés.
Interfaces & équipements
Application web : vues Jour/Semaine/Mois, recherche avancée, gestion de réservation.
Panneaux de salles (optionnels) : affichage de l’état, check‑in, libération.
Capteurs de présence (optionnels) : détection/no‑show selon la politique.
Essayer en 2 minutes
Ouvrez Meeting et sélectionnez l’onglet Planning ou Recherche.
Filtrez par date, capacité et équipements.
Choisissez une salle disponible et cliquez sur Réserver.
Renseignez objet, participants et prestations (si besoin), puis Valider.
Vérifiez la confirmation (et l’ajout dans votre calendrier si l’intégration est activée).
Rapports & optimisation
Taux d’occupation : suivi par salle/période.
Usage & conflits : aide au désembouteillage (règles, doublons).
Exports : extraction CSV pour analyses avancées.
Intégrations clés
Microsoft 365 / Exchange : synchronisation calendriers via Graph/Exchange.
Panneaux de salles & capteurs : check‑in et libération automatique (no‑show).
Messagerie SMTP : confirmations/rappels.
API / Webhooks : automatisations (création/notification).
Environnements
SaaS : hébergé et maintenu par Hamilton Apps.
On‑Premise : déploiement dans votre infrastructure (prérequis & procédures dédiés).
Pré‑requis
Compte et rôle (Utilisateur ou Administrateur).
Salles/ressources créées et groupes/politiques définis par l’Administrateur.
Intégration Microsoft 365/Exchange configurée (si usage calendrier).
Pour no‑show/libération : panneaux ou capteurs déclarés.
Liens associés
Côté Utilisateur
Côté Admin
Côté DSI/RSSI