Comparatif rapide
Critère | Visitor | Meeting | Deskbooking |
Finalité | Accueil & parcours des visiteurs. | Réservation & gestion des salles de réunion. | Réservation de bureaux et gestion du flex office. |
Utilisateurs types | Accueil, hôtes internes, sécurité. | Collaborateurs, assistants, facility. | Collaborateurs, workplace/facility. |
Actions clés | Pré‑enregistrement (individuel/groupe), accueil sur borne iPad, impression de badges, consentements/documents, notifications e‑mail/SMS. | Recherche par capacité/équipements, réservation (simple/périodique), ajout de participants, prestations (ex. visio/catering), libération automatique (no‑show) si activée. | Plan interactif (étages/zones/positions), politiques de présence (jours/quotas), check‑in/no‑show/libération anticipée, réservation à proximité/en équipe (si activé). |
Interfaces | Application web + borne d’accueil iPad, imprimante de badges. | Application web + panneaux de salles et capteurs de présence (si déployés). | Application web avec plan interactif (bureaux/zones). |
Intégrations clés | SMTP (e‑mails), fournisseur SMS (si activé), contrôle d’accès (ex. AEOS), API/Webhooks. | Microsoft 365 / Exchange (Graph/Exchange), panneaux/capteurs, SMTP, API/Webhooks. | Identité/SSO, API/Webhooks. |
Rapports | Journal & statistiques d’accueil. | Taux d’occupation, usage par salle/période. | Taux d’occupation, présence par zone/période. |
Astuce : les produits peuvent être combinés. Ex. Visitor pour l’accueil + Meeting pour les salles ; ou Meeting + Deskbooking pour une expérience espace de travail complète.
Scénarios fréquents → Produit recommandé
Vous recevez régulièrement des visiteurs (clients, fournisseurs, candidats) → Visitor.
Vous cherchez une salle disponible par capacité/équipements, avec réservation depuis le planning → Meeting.
Vous organisez le flex office avec des zones/étages et des règles de présence → Deskbooking.
Vous voulez mesurer l’occupation globale de vos espaces (salles + bureaux) → Meeting + Deskbooking.
Pré‑requis
Accès au portail (SaaS ou On‑Premise) fourni par votre organisation.
Rôle adapté (Utilisateur ou Administrateur) selon les actions souhaitées.
Pour certaines fonctions : SSO/SMTP/SMS ou capteurs/panneaux doivent être préalablement configurés par l’Administrateur/IT.
Liens associés
Getting Started
Côté Utilisateur
Côté Admin
Côté DSI/RSSI