Ce que permet Visitor
Avant la visite : créer une visite (individuelle ou groupe/CSV), envoyer une invitation e‑mail avec consignes/QR.
À l’arrivée : auto‑enregistrement sur borne iPad (ou accueil), recherche du visiteur, impression badge.
Pendant : notifications à l’hôte (arrivée/retard), gestion des documents & consentements requis.
Au départ : sortie du visiteur, restitution badge, historique journalisé.
Interfaces & équipements
Application web (accueil, hôtes internes).
Borne iPad pour l’auto‑enregistrement (mode kiosque).
Imprimante de badges (modèles personnalisables).
Les périphériques (tablette, imprimante) sont déclarés et testés par l’Administrateur.
Essayer en 2 minutes
Pré‑enregistrer un visiteur avec nom, date, hôte, site.
Le visiteur reçoit son e‑mail d’invitation (QR si activé).
Le jour J, il s’enregistre à la borne ou à l’accueil.
L’hôte est notifié et le badge s’imprime.
Clôturez la visite à la sortie.
Rapports & conformité
Tableaux de bord (visites du jour, historiques).
Journal d’activité (traçabilité).
Consentements & documents (collecte, preuve de lecture).
RGPD : minimisation, durée de conservation paramétrable (côté Admin/IT).
Intégrations courantes
Identité & SSO (connexion centralisée).
Messagerie SMTP (invitations, alertes).
SMS (notifications, si activé).
Contrôle d’accès (synchronisation/autorisation, si intégré).
API / Webhooks (automatisations et échanges de données).
Environnements
SaaS : hébergé et maintenu par Hamilton Apps.
On‑Premise : déploiement dans votre infrastructure (prérequis & procédures dédiés).
Pré‑requis
Compte et rôle (Utilisateur ou Administrateur).
Site et modèles de badge configurés par l’Administrateur.
Périphériques déclarés (borne iPad, imprimante de badges) si utilisés.
Liens associés
Côté Utilisateur
Côté Admin
Côté DSI/RSSI