Remplir une checklist
Ouvrez Hamilton Security.
Dans le menu de gauche, cliquez sur Checklists.
Dans "Choix de la checklist", sélectionnez la checklist à effectuer et cliquez sur Nouveau. La fenêtre de la checklist s'ouvre.
Parcourez les lignes : cochez la case "Cocher si contrôlée" pour chaque ligne vérifiée.
Ajoutez un commentaire ou une observation sur une ligne quand quelque chose mérite d'être noté (un défaut, une anomalie, une remarque).
Cliquez sur Valider pour enregistrer la checklist. Si vous devez vous interrompre et reprendre plus tard, cliquez plutôt sur Continuer — la checklist reste en cours.
Une checklist est aussi proposée automatiquement pendant l'enchaînement de prise de poste — voir "Prendre et quitter son poste".
Consulter les checklists complétées
L'écran Checklists liste toutes les checklists enregistrées :
Filtrez par plage de dates (Du / Au), par site, ou cherchez par nom de checklist ou agent.
Deux bascules facilitent la supervision :
"Checklists incompletes" : n'afficher que les checklists avec des lignes non cochées.
"Checklists avec observation" : n'afficher que les checklists où une remarque a été laissée.
Cliquez sur Rechercher. Cliquez sur une checklist pour revoir ses lignes, ou sur un en-tête de colonne pour trier.
Imprimer
Ouvrez une checklist et utilisez l'action d'impression pour produire une copie papier — utile pour les audits et le reporting client.
Bon à savoir
Les modèles de checklists (les lignes à contrôler) sont définis par vos administrateurs.
Les checklists complétées apparaissent dans la main courante sous le filtre de type "Checklists".