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Construire les checklists

Les checklists transforment les contrôles récurrents en faits vérifiés. En construire une prend deux étapes : créer les lignes de vérification, puis les assembler dans une checklist rattachée à un site et un poste.

Créer les lignes de vérification

  1. Ouvrez Hamilton Security et cliquez sur Administration dans le menu de gauche.

  2. Dans la section Checklists, cliquez sur "Gestion des lignes de checklist".

  3. Ajoutez chaque ligne de contrôle — une vérification par ligne ("Issue de secours B déverrouillée", "Extincteur hall A en place").

Assembler une checklist

  1. Dans la section Checklists, cliquez sur "Gestion des checklists", puis Ajouter.

  2. Renseignez l'en-tête de la checklist — les erreurs vous guident :

    • Site (obligatoire).

    • Poste (obligatoire) : le poste de travail auquel la checklist appartient.

    • Nom de la checklist (obligatoire).

    • Numéro (numérique, unique par site — une erreur le rappelle sinon) : l'ordre de la checklist.

  3. Validez, puis ouvrez la checklist pour composer ses lignes :

    • Déplacez les lignes de "Choix possibles" vers "Choix sélectionnés" avec les boutons flèches.

    • Ordonnez-les avec les boutons haut/bas — l'ordre que suivront les agents sur le terrain.

  4. Validez.

Comment les agents les utilisent

Les agents remplissent la checklist depuis le menu Checklists ou automatiquement pendant l'enchaînement de prise de poste : ils cochent chaque ligne contrôlée, commentent les anomalies et valident — voir "Compléter les checklists" dans les guides utilisateur. Les superviseurs filtrent les checklists incomplètes et celles avec observation.

Bon à savoir

  • Une checklist par poste et par objet vaut mieux qu'une liste géante : les checklists courtes sont complétées.

  • Les checklists complétées arrivent dans la main courante sous le filtre de type Checklists.

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