A — Ajouter des participants à la création
Depuis Planning (créneau libre) ou Recherche (proposition) → Réserver.
Renseignez l’Objet, la salle et les horaires.
Dans Participants, saisissez les adresses e‑mail (internes/externes).
(Option) Ajoutez un message dans la description.
Valider pour créer la réunion et, si activé, envoyer les invitations.
B — Ajouter / retirer des participants après création
Ouvrez la réservation depuis Planning (ou la liste récente en Recherche).
Cliquez Modifier → Participants.
Ajoutez de nouveaux e‑mails ou retirez des personnes existantes.
Enregistrez. Les mises à jour sont notifiées si l’intégration est activée.
Pour une récurrence, choisissez Cette occurrence ou Toute la série selon l’impact souhaité.
C — Vérifier l’envoi des invitations
Si l’intégration Microsoft 365/Exchange est configurée, les participants reçoivent une invitation agenda par e‑mail.
Sinon, informez‑les via votre canal interne (e‑mail, chat) et gardez la réservation à jour.
Bonnes pratiques
Utilisez les adresses professionnelles et vérifiez les typos avant de valider.
Ajoutez un objet clair (Équipe + sujet + niveau/étage si utile).
Pour de grands groupes, collez les e‑mails ligne par ligne ou par liste (selon votre navigateur).
Évitez les doublons (même personne ajoutée plusieurs fois).
Pré‑requis
Compte avec rôle Utilisateur (ou supérieur).
Salles et groupes configurés.
Pour invitations/agenda : intégration Microsoft 365/Exchange et SMTP activés par l’Administrateur.
Dépannage rapide
Un participant ne reçoit pas l’invitation :
Vérifiez le format e‑mail et les indésirables.
Confirmez que l’intégration agenda est activée.
Ré‑envoyez après correction.
Adresse refusée : e‑mail invalide ou domaine externe bloqué ; remplacez par une adresse valide.
Série récurrente : modification faite sur Toute la série si vous souhaitez inviter la personne sur toutes les dates.
Liens associés
Côté Utilisateur
Réserver une salle depuis le planning
Réserver par recherche
Réservations périodiques
Dépannage : Réservation impossible / conflit
Côté Admin
Salles & ressources
Groupes de salles & d’utilisateurs
Synchronisation calendriers (Microsoft Graph / Exchange)
Politiques de réservation (no‑show / libération)