Créer une série récurrente (depuis Planning ou Recherche)
Ouvrez Planning (ou Recherche) et sélectionnez date/heure de la première occurrence.
Choisissez la salle (créneau libre) → Réserver.
Renseignez l’Objet, début/fin, participants et (si besoin) les prestations.
Activez Récurrence puis définissez :
Fréquence : quotidienne / hebdomadaire / mensuelle.
Règle : ex. tous les mardis, le 1er jeudi du mois.
Fin : après N occurrences ou à une date donnée.
Cliquez Valider pour créer la série. (Si l’intégration calendrier est activée, les occurrences sont ajoutées à l’agenda.)
Astuce : si une occurrence est en conflit, l’application l’indique pour que vous ajustiez la périodicité ou choisissiez une autre salle pour cette date.
Gérer les conflits d’occurrences
Conflit ponctuel signalé : modifiez la date/heure de l’occurrence conflictuelle avant de valider la série.
Après création : ouvrez la réservation → Modifier → choisissez Cette occurrence pour déplacer l’occurrence en conflit ou Toute la série pour revoir la règle.
Prestations : certaines prestations ont des délais de commande ; si indisponibles sur une occurrence, retirez‑les pour cette date ou choisissez une autre salle.
Modifier / annuler
Cette occurrence : changez horaire, salle, participants, prestations (n’affecte pas les autres dates).
Toute la série : ajustez fréquence, fin, participants pour toutes les dates à venir.
Annuler : supprimez une occurrence précise ou la série complète.
Bonnes pratiques
Séries courtes : privilégiez 3–6 mois pour limiter les conflits futurs.
Capacité & équipements : vérifiez avant de créer la série (évite des modifications multiples).
Marges : ajoutez 5–10 min de buffer à l’ouverture/fermeture.
Communication : un objet clair (équipe + sujet) facilite la compréhension en agenda.
Pré‑requis
Compte avec rôle Utilisateur (ou supérieur).
Salles & groupes configurés par l’Administrateur.
Intégration calendrier (Microsoft 365/Exchange) si vous souhaitez l’inscription automatique en agenda.
Prestations activées si vous comptez les lier à la série.
Dépannage rapide
Certaines dates refusées : la salle est occupée ; changez la règle (jour/heure), excluez les dates ou choisissez une autre salle.
Récurrence “mensuelle” irrégulière : préférez la règle « nième jour (ex. 2e mardi) » plutôt que « le 15 » si vos semaines varient.
Participants non invités : vérifiez le format e‑mail ; si l’intégration calendrier n’est pas active, informez‑les via un message séparé.
Prestations indisponibles sur une date : délai dépassé ; retirez‑la pour cette occurrence ou choisissez une autre salle.
Liens associés
Côté Utilisateur
Premiers pas dans le planning
Réserver une salle depuis le planning
Réserver par recherche
Dépannage : Réservation impossible / conflit
Côté Admin
Salles & ressources
Groupes de salles & d’utilisateurs
Prestations & fournisseurs
Politiques de réservation (no‑show / libération)
Synchronisation calendriers (Microsoft Graph / Exchange)