Ce que permet Visitor
Avant la visite : créer une visite (individuelle ou groupe/CSV), envoyer une invitation e‑mail avec consignes/QR.
À l’arrivée : auto‑enregistrement sur borne iPad (ou accueil), recherche du visiteur, impression badge.
Pendant : notifications à l’hôte (arrivée/retard), gestion des documents & consentements requis.
Au départ : sortie du visiteur, restitution badge, historique journalisé.
Interfaces & équipements
Application web (accueil, hôtes internes).
Borne iPad pour l’auto‑enregistrement (mode kiosque).
Imprimante de badges (modèles personnalisables).
Les périphériques (tablette, imprimante) sont déclarés et testés par l’Administrateur.
Essayer en 2 minutes
Pré‑enregistrer un visiteur avec nom, date, hôte, site.
Le visiteur reçoit son e‑mail d’invitation (QR si activé).
Le jour J, il s’enregistre à la borne ou à l’accueil.
L’hôte est notifié et le badge s’imprime.
Clôturez la visite à la sortie.
Rapports & conformité
Tableaux de bord (visites du jour, historiques).
Journal d’activité (traçabilité).
Consentements & documents (collecte, preuve de lecture).
RGPD : minimisation, durée de conservation paramétrable (côté Admin/IT).
Intégrations courantes
Identité & SSO (connexion centralisée).
Messagerie SMTP (invitations, alertes).
SMS (notifications, si activé).
Contrôle d’accès (synchronisation/autorisation, si intégré).
API / Webhooks (automatisations et échanges de données).
Environnements
SaaS : hébergé et maintenu par Hamilton Apps.
On‑Premise : déploiement dans votre infrastructure (prérequis & procédures dédiés).
Pré‑requis
Compte et rôle (Utilisateur ou Administrateur).
Site et modèles de badge configurés par l’Administrateur.
Périphériques déclarés (borne iPad, imprimante de badges) si utilisés.