Créer les armoires
Ouvrez Hamilton Security et cliquez sur Administration dans le menu de gauche.
Dans la section Autres, cliquez sur "Gestion des armoires".
Ajoutez chaque armoire avec son nom et son site.
Placer les clés dans les armoires
Ouvrez le tableau d'une armoire (les clés de l'armoire) : la grille reflète l'armoire physique, crochet par crochet — les positions libres affichent "Vide" avec une icône d'ajout.
Cliquez sur l'icône d'ajout d'une position pour y créer la clé : nom, référence, lieu qu'elle ouvre, tag, et s'il s'agit d'une clé ou d'un passe.
La recherche du tableau trouve les clés par tag, référence ou nom ; le filtre affiche toutes les clés, les clés au tableau, les clés sorties ou les clés en retard.
Modifiez ou supprimez une clé depuis sa position avec les icônes d'édition et de suppression.
Autoriser les emprunteurs
Ouvrez une clé et cliquez sur son écran Autorisations.
Recherchez les personnes et ajoutez-les aux emprunteurs autorisés de la clé ; retirez des entrées avec l'icône de suppression.
Validez ("Autorisations validées." confirme).
Seuls les emprunteurs autorisés peuvent être enregistrés sur un emprunt — le circuit au guichet refuse les autres.
Vérifier le circuit
En tant qu'agent, ouvrez la gestion des clés et prêtez la clé à un emprunteur autorisé, puis rendez-la (voir "Prêter et rendre les clés" dans les guides utilisateur).
Vérifiez que l'emprunt apparaît dans l'historique, et qu'une personne non autorisée est refusée.
Bon à savoir
Les droits d'accès et de gestion des clés (groupes de droits) contrôlent qui voit et qui administre le module.
Sur les sites équipés de tablettes de signature électronique, l'emprunteur signe au moment du prêt — l'appareil s'affecte par poste de travail (voir "Configurer les postes de travail et périphériques").