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Politique de mises à jour & correctifs (SaaS / On‑prem)

Cadre de gestion des versions, correctifs et fenêtres de maintenance pour la suite Hamilton Apps. Objectifs : améliorer la sécurité/stabilité, limiter l’impact utilisateur et garantir la traçabilité des changements.

Mis à jour il y a plus de 2 mois

1) Principes généraux

  • Priorité aux correctifs de sécurité et de stabilité.

  • Change management formalisé : plan, validation, exécution, rollback, compte‑rendu.

  • Traçabilité : versions déployées, dates, périmètres et résultats de contrôle post‑déploiement.


2) Politique — Offre SaaS

  • Fenêtres de maintenance planifiées et communiquées via le support (voir Maintenance & Support – SaaS).

  • Déploiement progressif (paliers) avec tests et points de restauration.

  • Patchs urgents (sécurité) : applicables hors fenêtre standard si nécessaire, avec information préalable.

  • Dépendances : mises à jour des composants d’infrastructure (OS/IIS/SQL, middlewares) opérées par l’hébergeur/Hamilton Apps dans des créneaux dédiés.

  • Post‑déploiement : vérifications fonctionnelles (authent/SSO, envois SMTP/SMS, intégrations Microsoft Graph, contrôles d’accès), puis notification de clôture.


3) Politique — On‑prem (client)

  • Le client maintient son OS/SQL/IIS et applique les versions applicatives selon les procédures publiées.

  • Recommandations :

    1. Recette préalable en environnement de test.

    2. Sauvegarde/point de restauration validé avant MAJ.

    3. Fenêtre et plan de rollback établis.

    4. Vérifications post‑MAJ (accès, impression badges, écrans de salle, Graph/SMTP/contrôle d’accès).

  • Sécurité : appliquer rapidement les correctifs critiques ; durcissement TLS/LDAPS et certificats à jour.


4) Communication & conformité

  • Annonces de versions : notes de version et informations de déploiement publiées sur les canaux de support.

  • Incidents post‑mise à jour : gestion via le processus Gestion des incidents & vulnérabilités (RCA, mesures préventives).

  • RGPD : les mises à jour n’altèrent pas les responsabilités (Client responsable, Hamilton Apps sous‑traitant) ; documentation disponible sur demande (voir Dispositions RGPD).


5) Compatibilité & intégrations

  • Microsoft Graph (Meeting) : vérifier consentements administrateur lors d’évolution des permissions.

  • Contrôle d’accès / Wi‑Fi Guest : valider les versions de connecteurs et paramètres réseau.

  • Périphériques (Visitor/Meeting) : maintenir firmware & certificats (iPad, écrans, imprimantes) selon recommandations éditeurs.


6) Checklist avant déploiement

  • Périmètre et version identifiés (release notes lues).

  • Sauvegarde/snapshot et plan de retour arrière prêts.

  • Fenêtre et communication aux parties prenantes validées.

  • Recette des cas critiques (SSO, badges, réservations, emails/SMS) planifiée.

  • Points de contrôle post‑déploiement & contact d’escalade définis.


Liens croisés

  • Maintenance & Support (SaaS) → niveaux de service & fenêtres.

  • Gestion des incidents & vulnérabilités → patching, RCA, communication.

  • Observabilité & administration technique → supervision & journaux.

  • Sauvegardes & restauration → points de reprise & tests.

  • RGPD / DPA → documentation contractuelle.

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