Bienvenue sur Hamilton Visitor

Bonjour, nous sommes ravis de vous comptez parmi-nous!

Bienvenue sur la liste des visites, d'ici vous pouvez consulter toutes vos visites du jour.



Mais c'est plutôt vide pour l'instant, n'est-ce pas? Remédions à tout ça en accueillant notre premier visiteur!

Créez votre première visite

Depuis la liste des visites, appuyez sur Nouvelle Visite en haut à droite de l'écran. Vous serez redirigé sur la page Créer une visite.



Incroyable non? Il est temps d'ajouter un visiteur à notre visite. Mais attendez... nous n'avons pas encore de visiteur!

Ajoutez votre premier visiteur

Vous pouvez créer des visiteurs sans quitter la page Créer une visite. Pour ce faire, appuyez sur le champs en dessous de Rechercher un visiteur et commencez à taper le nom de votre visiteur.



Vous pouvez voir que nous n'avons pas ce visiteur dans notre registre. Pour ajouter un nouveau visiteur, appuyez sur le bouton Ajouter un visiteur.

Vous verrez s'afficher un formulaire Ajouter un visiteur. Commencez par remplir son prénom, nom et adresse e-mail.



Une chose qu'il nous manque à présent c'est une société pour notre visiteur, ajoutons donc en une!



Une fois que vous avez renseigné le nom de la société que vous souhaitez ajouter, vous pouvez la créer en appuyant sur le bouton Ajouter la société "...".

Puis appuyez sur le bouton Ajouter un visiteur pour créer votre visiteur.



Votre nouveau visiteur est alors automatiquement ajouté à votre visite!

Pro-tip: Votre visiteur est quelqu'un de spécial? Cochez le petit indicateur VIP à côté de son nom pour prévenir la réception!

Renseignez plus d'informations sur votre visite

OK, maintenant que nous avons notre visiteur, il est temps d'ajouter quelques détails supplémentaires à notre visite.



Comme vous pouvez le voir, votre visite est remplie avec certaines informations par défaut:
Hôte: Vous
Date de début: aujourd'hui
Début: heure actuelle
Fin: heure actuelle + 2 heures
Site: votre site actif (Headquarters est le site par défaut quand vous créez votre compte)

Laissons la date de début à aujourd'hui pour simplifier les choses pour l'instant!

Sélectionnons maintenant un type de visite avant de procéder à sa création. Vous pouvez choisir le type parmi "Professionnelle" et "Personnelle".



Tout devrait être bon. Pour créer votre visite, appuyez sur le bouton Créer une visite en bas de la page.



Félicitation! Vous avez créé votre première visite et votre premier visiteur! Vous devriez être automatiquement redirigé vers la Liste des visites.



Jetons maintenant un œil à comment faire transiter notre visite entre les différents états. Ne vous inquiétez pas, c'est plus facile que ça en a l'air!

Démarrez votre visite

Maintenant que nous avons un visiteur qui est attendu, il va probablement finir par arriver. Faisons comme si il était là et faisons le rentrer!

Pour ce faire, appuyez sur le bouton bleu à gauche de l'écran, juste à côté du nom de votre visiteur.



Vous pouvez voir ce magnifique bouton Démarrer. Si vous appuyez dessus, votre visite sera automatiquement démarrée!



Disons maintenant qu'il est l'heure pour notre visiteur de nous quitter, pendant qu'il traverse la porte de sortie, vous pouvez appuyer sur ce même bouton qui devrait maintenant afficher Terminer.



Et c'est tout! On ne l'a plus jamais revu, du moins jusqu'à sa prochaine visite!

Au fait, la prochaine fois vous n'aurez pas à rentrer ses informations, votre visiteur a été automatiquement ajouté à votre registre des visiteurs.

Et pour finir, vous pouvez accéder au détail de votre visite en cliquant simplement sur sa ligne dans la table.



C'est tout pour aujourd'hui!

Pour aller plus loin

Il y a encore beaucoup de choses à découvrir sur Hamilton Visitor mais ceci devrait être suffisant pour que vous puissiez commencer à utiliser l'application. Et comme le dit le proverbe anglo-saxon:

Practice makes perfect!

Si vous souhaitez en savoir plus sur l'application, vous pouvez jeter un œil aux autres catégories du Centre d'aide. Et rappelez-vous, nous sommes toujours à votre disposition si vous avez besoin d'aide!

À bientôt sur Hamilton Visitor!

Mis à jour le : 26/11/2021